國立臺北科技大學 文化事業發展學系

#轉職 #經驗分享 第一次轉職面試及事前準備-面試篇

2017年4月28日 19:13
沒看過準備篇的朋友們可以參考上面連結的準備篇,如果只想看面試大致的流程跟問答可以參考這一篇!
回顧上一篇先提出的結論已經分享的部分有: √可看性:準備好自己的履歷、作品,最好有與眾不同之處。 √設條件:設好求職網站的應徵工作職務、地點、待遇......等。 這一篇跟大家分享的部分有: ※做功課:認識自己要應徵的公司性質、服務內容、預期的工作內容。 ※問問題:準備好對應徵的公司提問、也準備好對方可能會問的問題。 ※有耐心:對應徵公司的回覆不帶太高的期待,就算無法合作也要有禮。 1.收到面試通知及面試準備:  我在投遞履歷期間是每天醒來就打開1*4人力銀行網,固定投遞5個職缺。當然工作條件是要參考上一篇的,否則請你去面試你又不喜歡,反而是浪費了雙方時間。 ※收通知:  收到面試通知有兩種管道:電聯、人力網訊息  所以請求職者務必要維持手機有電、開機、開鈴聲,並且有未接來電主動回播(如果用whoscall查過是騷擾電話就不用了XD)。  另外我在求職是使用另一隻電話,與我生活不是同一支號碼,所以打來的八、九成都是我投遞履歷的公司來電通知面試或其他事項。推薦大家工作跟生活電話可以分開,因為這樣子可以區分打來的電話是公事或是私事,來決定要不要接電話(BTW我超討厭接電話,工作電話是隨便一間電信的易付卡/非固定月租的電信卡,沒了就儲值通話費,蠻方便的!) ※做功課:  先了解邀請你面試的公司背景,我指的不是對員工好不好,這應該在投履歷之前完成。了解公司背景目的是在讓面試官對於你的印象更好,認為你有心了解公司的營運內容、近期媒體露出(新聞)、創立的背影.......等。至少記起來一兩個公司的重大事件,在面試官面試詢問你對公司有什麼了解的時候至少可以聊聊。 ※服裝儀容:  新創公司可能比較不會介意面試時是否穿著正裝,大部分新創公司上班的人都像在自己家一樣,不過還是要注意自己的服儀是否整齊、合宜。意思是至少穿件簡單的洋裝、襯衫、西裝材質的褲子,而不是穿T恤跟破洞牛仔褲,這是面試官的第一印象,盡量尊重彼此的面試,讓穿著打扮合宜。 ※選配-化妝:  有的人會在面試化妝,我是都有上底妝(The face shop)跟粉橘眼影(英特鬼,發色淡才不會失手XD)、潤色唇膏,讓自己看起來膚色均勻、氣色好。(平常有約吃飯的化妝還會遮瑕、眼線、睫毛膏、修容...XD)  有的人會說:「為什麼女生要化妝?這樣是不是不公平?」我會覺得帶基本妝是我對面試工作的重視,也是對我自己的尊重,至少不要看起來剛睡醒,而且因為只有做基礎底妝跟兩項彩妝,我認為是進可攻退可守,錄取後妝可以加重也可以減少。  如果不想帶妝的話,建議提早開始保養自己的膚質、多運動喝水代謝、防曬、避免熬夜黑眼圈膚色不勻,讓自己素顏氣色都很好的話,唇色淡的話只要上個潤色唇膏就很夠囉~ 2.面試流程: I.接待或是面試HR帶面試者到會議室/迎賓室等待面試。 II.填寫面試資料表,我覺得這步很浪費,因為寫的都是履歷表上的資料。可以注意的事情是,務必保護自己個資,身分證字號、家人資料、緊急聯絡人,這些都可以錄取之後再填,面試時不填也不會怎樣。如果因為沒填就沒錄取,那實在也是可以不用去那間公司上班。 III.面試,大致內容如下:  請面試者自我介紹,當面試官還沒想到要問什麼的時候會想聽聽你說自己的故事,最好說些有趣而且對應徵此份工作有所幫助的人生經驗的故事。例如:我應徵企劃人員,就提出大學畢業專題所規劃的企劃,自己也對企劃有所興趣跟熱情就可以講得很有自信。 3.面試時會遇到的問題、可以提出的問題  公司面試官或單位主管會開始問一些對於公司認識的問題,之前做的功課就派上用場了,最好留一些可以讓面試官切入的點,這樣會更好發揮! 有可能被問到的問題如下: 1.(你是讀OO科系,)怎麼會想要來做OO工作? →就直接回答就好,但千萬不要說不知道。  投遞履歷之前的篩選就是重要的原因,因為工作內容是你想發展的?因為認同公司理念?什麼都是可以提出的答案,而且很有可能會有後續延伸問題。 2.你對這份工作內容的理解是什麼? →請先上求職網看工作項目,有不會的名詞可以查詢餵狗。 3.你對我們公司的認識是什麼? →面試官可能會介紹公司之後,延伸再問業種、業態、通路之類的問題。  例:如果是電商可能會詢問通路平台怎麼選擇?為什麼會選擇線上購物?.......等。 4.請提出你自己認為自己的@個優點、@個缺點。 →可能會延伸問為什麼,最好在問延伸之前一邊提出優缺點一邊說明原因。5.有「正職」工作經驗:為什麼會離開上一份工作?什麼時候開始投遞履歷的? →離職原因對面試官來說就是你怎麼評價上一間公司,當然也很有可能會對應在自己公司上,必須誠實、擇善回覆。  我自己是回答:我之前跟主管討論了四個月左右才真的確認離職時間,因為工作交接的關係,到離職後才有時間開始準備履歷投遞。  擇善表現出對工作的負責,公司主管的挽留。但不提出上一份工作不好的部分,留些情面對彼此都是好的。另外有正職經驗的話,大多都只看正職履歷,不太會參考PT的工作經歷。 6.如果錄取的話最快的報到時間是什麼時候? →我一開始面對喜歡的工作是都回覆可以立即上班,但後續考量應該是可以回覆:可以配合公司規定。如果對那份工作還有疑慮的話可以回覆:下個月月初。如果有錄取還可以有猶豫時間。 7.期待的薪資待遇? →可以回覆對方:以這份工作來說我期待的薪資是$$$$$。如果求職網本身的薪資區間是你可以接受的,那也可以回覆:貴公司在求職網上刊登這份工作的薪資區間都是可以接受的。  如果沒有詢問你的話,也可以主動詢問這份工作的薪資區間,避免薪資期待不同,還會浪費掉彼此的時間。 8.有沒有其他想問的問題? →這個問題最最重要,絕對!絕對!絕對!不能沒有問題。  你可以問所有對那間公司的文化、這份職缺的工作流程、未來近期、遠期的公司規劃。但就是不能沒有問題,因為沒有問題代表你對於不了解的事情不會主動去理解或找出答案。這對面試官或主管來說會有點擔心是否會容易遇到問題不敢問?或是心裡有新的想法卻不敢提出來?  真的想不到的話有一個很好的問題可以問:請問接下來是否會有二次面試?或是這個職務招聘大約到什麼時候,什麼時候會收到通知呢? 3.耐心!禮貌!耐心!禮貌!  面試過程中盡可能表現友善、有熱情、好相處。就算像我一樣是個現實生活中比較內向、慢熟的人,但也要讓對方感受到你的友善。  之後等待通知的過程一定會很心急,但因為有先問對方什麼時候會收到通知,所以至少知道什麼時候過後是確定沒有錄取。就算收到遺珠函也要記得禮貌的回信給對方,感謝對方耐心、細心的安排面試,很遺憾無法成為貴公司的一份子,期待日後還有機會合作共事......等等。  如果沒有遺珠函的話,可以有禮貌的電聯對方確認一下是否有二次面試?或是是否錄取?  有禮貌的感謝對方、回覆對方都是好的,至少如果之後還想投遞那間公司,如果人資有紀錄下來的話,這一封回信的表現就是友善的、有機會的。 基本上面試流程大約這樣~ 如果說大家對於面試有什麼要討論的也歡迎留言一起討論囉~~~ 順帶一提,我最終是錄取一間外國汽車代理商的行銷部專員,面試官a.k.a我的主管幫我談到原本預期薪資+2K,另外在多加公司的全勤跟餐費補助大約是比我上一份工作+2.5K,很感謝我的主管!
愛心
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共 6 則留言
中國文化大學
謝謝原po給了這麼多資訊, 對於要找工作一直緊張的我真的很有幫助!!!! 但我想我真的必須先想清楚自己要做什麼吧嗚嗚… 原來資料可以拒絕填身分證跟出生日期哦~ 我之前想說到底要不要填, 後來還是填了QAQ
原 PO - 國立臺北科技大學 文化事業發展學系
可以幫助到人就好了~其實我也是到處爬了一堆資料自己消化過濾留下我覺得比較好的方式,希望對同是求職者可以有所幫助~ 個資真的要自己保護好,等到報到時需要投保再提供也不遲唷!
國立臺中教育大學 英語學系
謝謝你這麼詳細的說明!!!!
原 PO - 國立臺北科技大學 文化事業發展學系
有用就好囉~😀
最近也正面臨轉職,也跟原po一樣是想轉行銷,明天有第一個面試,爬到這篇真是太受用了!!!🙇🏻‍♀️🙇🏻‍♀️ 但因為毫無相關經驗也沒有作品,真的是有點緊張.... 希望一切順利~
台南應用科技大學
想請問我有收到公司回覆的面試通知,可是卻一直沒接到電話 這樣我應該打去公司詢問嗎?