給職場新鮮人的10 個避雷指南!
2020年8月4日 19:42
8 月了,大家也陸陸續續準備進入職場(還在努力的也加油!找工作真的需要耐心跟信心)面對人生第一次有主管、第一次寫 email 給外部合作單位、第一次開正式會議、第一次交換名片 ... 老實說,並不是每個人都幸運地有能手把手告訴你這一切該怎麼做的公司 mentor,我自己也是踩了無數次雷才撐過來的 ... 想說可以整理一些大家剛開始工作常遇見的問題,希望對大家有幫助!
1⃣ 上工前可以做什麼準備?如何快速進入狀況?
我覺得其實在「技能面」上沒太多能準備的,確定工作到上工通常也不過幾個禮拜到一個月的時間,很難突然把一個技能練起來啦 ... 我覺得更重要的反而是「心態面」的準備:去多問同產業的學長姐,了解你即將進入的領域和產業,去聽同產業的講座或分享,甚至好好放鬆一下緊繃的心情都還比較有幫助。
2⃣ 對職場新鮮人的期待 ?
正常來說,公司都會抓一段合理的時間,讓新鮮人能逐漸進入工作的步調、且有一定錯誤的空間,不會一開始就要求新鮮人一切都毫無瑕疵(不可能啦,我到現在還是一直在犯錯),但至少新鮮人必須做到 — 面對自己不會、不清楚的事情主動尋求幫助,這樣你也才學得快。
3⃣ 怎樣問問題才不會讓他人感到困擾?
請務必帶著想法問問題!不要只是把問題完全拋給你的主管,你得有自己的想法跟觀點,你認為可能的答案是什麼、卡關的點在哪裡、已經自己嘗試過哪些解髮 ... 這些都準備好再去問問題。
4⃣ 如何快速度過與上司、同事間的磨合期?
主動、透明的讓主管、同事們知道你現在在幹嘛、在忙什麼專案、遇到什麼難關 ... 絕對不要自己悶著頭一直做,然後快出包的時候才找救援。
5⃣ 該定期回報工作進度?還是工作做完再告知?
當然不同步調的產業會差很多,但我還是建議有個定期整理自己進度的習慣(不管是用什麼紀錄待辦事項的 App 都好,我自己是用 Google Task),至少當主管問起時你可以快速說出你現在手上事情有哪些、分別進度如何。
6⃣ E-mail 寄信的禮儀與注意事項
清楚說明你是誰、你需要什麼、以及最後 — 對方要做什麼(什麼時間點之前必須回覆什麼東西)全部寫清楚!不要再沒頭沒尾了,一封不好的 email 真的會害死你的公司或社團。
7⃣ 第一次跟外部會議要準備什麼?
職場禮儀是 junior 的人要先去介紹自己,然後交換名片(理論上要站著雙手交換,我已經是很不拘禮數的人了,但這種小細節還是注意一下比較好,說不定對方是超級注重這些倫理的人)。我在影片裡有講到一個會議上交換名片的小訣竅,不太好文字描述 ,有需要的可以直接去頻道看影片。
8⃣ 新鮮人遇到挫折時的心態調整?
我工作快十年了還是天天挫折啊啊啊!而且做越久挫折的規模會越大(第一份工作做錯一個決定大概會讓公司虧幾十萬,現在隨便一個決定大概都會噴幾百萬 ...)我覺得很難啦,但你要說服自己:現在面對的挫折,真的只有你在經歷。然後多跟別人聊聊吧!(如果是公司不合理要求的挫折,千萬不要忍噢!)
9⃣ 如何知道自己適不適合這份工作?
大概有兩個需要看的點:你喜不喜歡這個職位?(例如:行銷、財務、專案經理 ...)以及你喜不喜歡這個產業?(例如:科技業、廣告代理商、民生消費品 ...)有些人可能是喜歡產業,但不喜歡職位,那就可以多去看並尋找同產業但不同職位的機會,反之亦然。
🔟 第一份工作重要嗎?
重要,但也沒那麼重要。至少我覺得絕對不會因為發現第一份工作不那麼喜歡、不那麼適合自己而萬劫不復,職涯很長,有很多機會可以轉換跑道的!