匿名

#分享 終於通過試用期的效率提升法

2021年11月17日 16:05
嗨嗨大家好~ 身為在職場一年多資歷的不那麼菜鳥 想當初在第一份工作中因為動作太慢而差點無法通過試用期 因此想分享後來我在提升效率及能力上的小撇步 希望能幫助到有同樣困擾的新鮮人~~✨ 當時第一份工作時面試主管就有明說有三個月的試用期 因此原本就無比緊張的我在工作時就更緊張了 深怕出錯加上還不太熟悉 以至於工作速度非常慢 常常加班到很晚事情還是做不完 在第一個月被主管關心(警告)以後 很認真的嘗試各種方法來提升效率及成果 1.善用各種工具 首先是我最常用專案工具Trello 它很適合用來做專案管理 可以很清楚地列出每週的待辦事項 並且押上日期以後它就會在到期前提醒你 這樣就不怕事情太多而漏掉了!!
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再來是Forest 也是我很常用的一款手機app 它現在有免費試用特別版本 大家可以趁現在用用看 喜歡再購買正式版 這是一個可以有效集中注意力的app 它可以自行設定專注時間 在那段期間就不能離開這個app 不然小樹就會死亡QQ 由於我的工作會有幾天是WFH 一開始在家效率真的很差 一下去開個冰箱 一下去嚕個貓 一下滑個臉書、Ig 但靠這類小工具可以逼迫自己集中注意力
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2.透過課程提升自我 我自己開始工作以後主要是買線上課程 因為平常工作已經很累了 假日真的很懶得跑去外面上課 我自己買過蠻多hahow、pressplay上面的課程 其中這堂是我覺得對於自己的效率提升很有幫助 它是在教如何透過Excel VBA來處理資料 學會以後就可以快速地處理大量資料 才發現自己以前根本是很原始的拼命「死做」 怪不得動作那麼慢...... 而且原本以為我「會用Excel」了 但實際上完課才知道以前只是知道基本功能 根本不算真正會用 強烈推薦大家不論自學或是上課 練好Excel真的一生受用
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總之建議大家可以透過不同課程來時時增進自己職場所需的能力 不論是設計、專案管理、行銷等等 其實都有蠻多相關資源 另外勞動部也有很多在職訓練的課程 每人3年內最高補助七萬 會補助80%的學費 所以算下來學費都相當便宜喔~
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這個我自己沒上過 因為地點都離家裡有點遠QQ 如果有上過的也歡迎跟我分享心得唷~ 3. Work Life Balance 其實我覺得最後一點也是相當重要的一點 因為自己剛入職場時就是拼命加班 事情做不完就是回家或是假日繼續做 但這樣長久下來不僅對身心很不健康 做事時也會抱著「待會回家做」「假日再做」的拖延心態而影響效率 後來我盡量固定星期六是運動跟上課日 星期天則是放鬆做一些自己喜歡的娛樂活動 所以在有限的工作時間內 就會不自覺的逼自己要快點完成 因為沒時間了!!! 以上這就是我提升自己效率的方式~ 希望對大家有幫助 可以更快適應菜鳥期 迅速掌握職場生活✨
愛心嗚嗚哈哈
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