匿名

助理職到底是個怎樣的定位?

6月29日 01:51
2020年6月大學畢業後進入人生第一個職場 職稱是XX助理(薪資也是菜鳥助理型低薪30k) 剛進去的時候就是白紙包菜逼八一枚😅 幸好遇到很照顧我、會手把手教我的主管 (主管就是XX師 我是他的助理) 在這裡工作的一年多來 我們的模式都是👉🏻 老闆或PM交代接到的案子給主管 主管再視情況pass給我 一開始只是幫忙做一些輔助的工作 到了後來主管會開始慢慢讓我主理一個案子 (但他不會說:這個就交給你發揮囉什麼的 他就是會用行動教你怎麼聯絡廠商、跨部門討論 讓你感受到他希望這個案子給你主要負責所有事) ————————————————————— 儘管責任變多 但可能我在心態上還是覺得自己是個「助理」 所以我做什麼決定前都會先問過主管 什麼事都跟他確認過 而且其他部門一起合作案子的同事也從來不會來找我討論事情、都會透過他 ————————————————————— 直到上個月我覺得這個工作做的有些疲乏了 再加上想要更大挑戰所以決定離職 提離職的時候主管告訴我 他覺得我有一個很大的問題是我一直無法獨立作業 他希望的是:我們是兩個獨立的單位、忙不過來的時候才互相幫忙 但我卻常常還是很依賴他 他也希望我未來在別的工作也能記住獨立作業的重要性🧐 我就思考了一下我沒有獨立作業的幾個可能原因: 1.最主要還是能力經驗不足所以比較謹慎、等到主管同意之後才敢往下一步走 2.公司的同事都還是照之前的模式透過主管分配工作、討論事情 他們都說我是主管的「小幫手」稱呼方面也都叫我「妹妹」所以我不知道是不是我在他們心裡的定位就是一個「非主要」的角色 3.還有跟主管聊到我常常要額外做老闆的私事 而他覺得是因為老闆不知道我能為公司提供什麼產值 ————————————————————— 不過想到這我就開始困惑了🤔 我是個助理確實是協助的角色 (而且工作一年多只加薪600塊錢⋯ 薪資薄弱 責任單薄?) 大家也都是這麼看我的 但主管對我的期待卻是希望我是另一個他(工作的這段時間他沒有跟我聊過這件事) 我也不清楚問題出在哪裡 有一種青黃不接的感覺 ————————————————————— 後來看到新的工作有考核制度之後 我才想到我上面提到的有些問題 如果我們公司有考核制度是不是就不會出現了 (真的完~~~~全沒有任何考核面談什麼的) 比如說: 🏔我是以助理的身分進公司 🏔做了幾個月後考核 🏔考核過後正式變成XX師 。考核過後向全公司宣布 這樣公司的同事就知道你也是有能力處理那些事情的人了 。過了考核(加了薪?)我也能感受到自己的責任變重、心態上也會改變 。考核的過程中我會說明自己這段時間工作上的成果和進步還有遠程的規劃 老闆就不會再一直覺得我只是個小幫手、要我做很多雜事 不知道大家有沒有擔任過助理? 在助理職時都是以什麼樣的心態在工作的呢?
✨關於內文有些小補充在 B15 喔~
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共 129 則留言
員工視角 : 助理越簡單越好 公司視角 : 能做到非助理的事,但拿助理的錢最好
實踐大學
助理就是:全部都主力
淡江大學
我跟你一樣困惑
文藻外語大學
卡在中間的衰人
同為卡在中間的衰人+1
國立政治大學
欸到底XX師,XX是什麼啊?
國立宜蘭大學
你主管真是照顧你,看下來是因為你還沒有企圖心,對於職場還太新手了。 不管今天是什麼的職位,想要晉升就要自己多表現一點才能讓別人看到,不是等別人幫你安排表現機會。
淡江大學
有一種可能性會不會是說你主管在等你可以獨立作業的時候,看到你大概到ok的程度了,就會幫你調職位,然後薪資耶調薪多一點這樣 就是跟你想的順序反過來這樣,你覺得你要先變XX師,然後才可以獨立做那些事,但上面老闆們的想法相反
致理科技大學
助理一年半變工程師 心態很重要 妳講的我也都知道 但就剛畢業什麼都不會 就當學習,年輕忍一下之後才有籌碼 阿如果要直接跳公司也可 但沒實力不到三個月就被人看破 我們公司找一堆這種只會唬爛的沒一個待超過半年
過了考核(加了薪?)我也能感受自己的責任變重、心態上也會改變 以上引用內文 以下就我個人的觀點提供你參考(先聲明這是我極少數嚴厲的回應,妳可選擇跳過): 1、不要只站在自己的角度來看待工作 所謂「要怎麼收穫,先怎麼栽」,而不是反過來先有結果,才願去改變。公司是營利事業,職稱、職等、薪酬都請拿本事來換。 2、在職場上更重要的是「向上管理」 妳有一位很棒的主管,願意傳承、引導和手把手的教。相比其他人,妳真的很幸福了。 妳對外希望得到同事的認同做關鍵角色,但對內卻無法真正承擔責任,還是要等主管認可才敢往下走。 妳缺的是主管對妳的信任而放手和自己的信心,這是要靠妳獨當一面的表現去爭取回來的,而不是硬撐面子。說句不好聽的,職場上人人都精,妳沒那本事,就別想從我這得到專業上的敬重。 3、即將轉職的妳,真心希望妳在新工作還能碰到這麼棒的主管。
東海大學
所以什麼是XX師
國立臺灣海洋大學
打雜工
匿名
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明新科技大學
這裡好多一樣狀況的人+1
原 PO
感謝各位社會前輩花時間用心給我的回覆! 有幾點我想統一在這樓做一下補充~ 👉🏻關於有沒有能力和本事: 我在工作上的情況是 圖給客戶看了之後有時候能一次過 我們部門大家各出一案給客戶 有時候是我的會被選到 主管和同事也都說我這一年多進步很多 他們認為我的強項是創意發想 可以做到一次出蠻多案給大家挑 不能獨當一面的點在於他們認為我的風格跟公司有落差 常常需要來回細修 我有問過主管可以如何改善 他有教我方法 我覺得蠻有用 但還是需要時間 👉🏻關於尋求其他部門同事的認同: 我後來會開始主動找其他同事發起開會討論 也會跟他們閒聊希望他們多認識我 不過我的能力跟經驗還是不足 所以跟他們會比較像我單方面接受他們的意見 而不是像我主管可以跟他們偏向雙向的討論 👉🏻關於主動爭取機會: 我在工作一滿年的時候 主動跑去找人資說有沒有考核的環節 (面試的時候說有) 他就說他會跟大大大主管討論 沒想到兩個月沒消息 第三個月他的回覆是幫我加薪600塊錢 雖然考核有一部分是為了加薪 但卻不是100%是因為這樣 最後不了了之 👉🏻關於主管對我很好: 這邊一定要表白我主管🫶🫶🫶🫶🫶 我跟他這段時間真的變很好 能遇到他是我上輩子做了很多好事吧 連追星花痴這種亂七八糟事都可以跟他說! 還會一起聊老闆很ㄐㄅ 原本半年前工作心累偷偷去某百貨公司面試 還拿到offer 但捨不得他就拒絕了 現在是因為有更好更好的機會找上門來我覺得放棄太可惜才走的 ——————————————- 雖然以上都是在自我辯解 但我還是在各位的留言中看到自己需要正視和改進的地方(像是學會承擔責任和常常反思自己的能力) 再次謝謝大家 下一份工作我會帶著大家的建議成就更好的自己🙏🙏🙏🙏
原 PO
也祝各位有跟我一樣情況的人之後順利突破 加油!!
原 PO
關於XX師的正體為何 原本內文不想確切透漏 但上面長長的留言裡好像講出很多端倪😅 再麻煩大家在心理猜一下囉!
實踐大學
就助理啊
中國文化大學
+1困惑
國立東華大學
不太清楚你的產業 不過在科技業 助理其實真的是平行單位欸 例如我是業務 業務助理不是我底下的人~ 但是工作內容就是輔助業務做後勤的支援工作 平常我也不會管到他們 他們有他們的主管在帶 感覺你真的是出社會比較短 認識不夠全面 你主管的邏輯思維是比較正確的唷
很困惑+1 雖然我的職稱不是助理(公司沒有在用助理這個職稱) 但一開始真的很困惑,因為相對而言我的主管他們很忙,並不會來帶我 很多都是從一個禮拜前要離職的那位身上學到的東西, 然後下去做處理。 後續可能有些漏洞,主管會指責,然後要我多想想, 其實那時候做了一年就想離職了, 我們公司也沒有考核制度, 後來第二年有跟主管談一下,我想做的事, 但感覺他們還是覺得我的企圖心不夠, 不過我們算是分工嚴謹的大公司, 也不可能拋下手邊的工作去跟旁邊的人說,我想接觸你做的案子, 因為每個人的案子又很獨立, 不可能說,我想分擔做你的工作這樣, 所以就好像大家因為有類似的案子會有一點話題, 但我相對在做另外的行政工作, 感覺被獨立出來, 但又沒人帶的感覺。 其實一直以來都很困惑。
崑山科技大學
認同2樓,真的自以為要助理什麼都會欸 我也直接跟我主管說 助理不是輔助嗎,怎麼感覺我不像輔助了.. 雜事一堆又要做帳,哪可能。 果不其然,昨天就因為這樣,我噴了 1250的便當錢,因為要送簽呈,我還不如自己吸收。 做不好就又怪人理由一堆,不是阿,我本來工作沒有管帳,憑什麼因為這樣,真的主管沒來做,都認為閒又涼,也才加500 而已,好像很多一樣
國立臺北科技大學
妳沒有野心…人家當然是把妳當小妹在用
想當年出社會老闆也說「不要只做自己份內的工作」我還思考了一番。 一年後換到傳產做助理工作,接著一年後換單位到財務。很感謝有這樣的經歷,現在我換到外商公司,年薪已經是幾年前的3倍了。 不要侷限自己,能多學是福分,也是作為你日後的基石。
明新科技大學
做什麼決定前都會跟主管確認也是自我保護一種。主管確認過,後果也是主管要承擔了。 是我都要e-mail給主管確認。不但要主管確認還要留下紀錄。之所以這麼謹慎、是真的吃過不少主管或前輩甩鍋的虧。 領助理的低薪、做助理的份內該做的事情、很合理吧。 只加薪不到一千、要承擔更多責任、還要承擔主管的責任,那才不合理吧。 主管的話術,聽聽就好。他全權交由你下決定、他日後甩鍋也容易好嗎。反正要離職了。隨他去凹下一位助理。
淡江大學
我看其他文章不是有人主張拿多少做多少嗎 這篇又有人說不要只做份內事 多學就是你的 那到底要怎樣啊 上面指派什麼就照單全收之類的嗎
助理不是打雜 什麼都要會
世新大學
我目前在做藥助這工作 剛好遇到一位近60歲未結婚生子的女同事 時不時衝康妳,他不爽就提出來 一下這樣一下那樣,又說我沒什麼要求 千錯萬錯都是你的錯,雞蛋裡挑骨頭 雞毛蒜皮的事都可以講好幾個月 連使用電腦的方式也可以管你 但礙於你是助理所以必須都按照她的習慣 只能說甘霖涼雞掰
台南應用科技大學
同為 卡在中間的衰人+1 28K 服裝打版助理;適用期6個月26K路過
國立臺灣大學
想要更大的挑戰? 什麼事情都要問主管,你目前最大的挑戰不就是自己做決定自己負責嗎?要去哪裡找挑戰?是在相親嗎?
不是妳當了什麼樣的人,才會做這件事 而是妳做了這件事,才會變成這樣的人
國立臺灣師範大學
我也跟你一樣的困惑 全公司就只有我一個平面設計師 工作半年後老闆有時候大事情丟給我自己決定,我也都能自行完成 有時候又會為了屁大點事跟我來回討論超久,又顯得我沒辦法獨立作業 但每次老闆們又會說什麼也好公司做大我就是藝術總監吧啦吧啦之類的屁話 反正薪水只有32K 我也不想為公司多做什麼
扛責任是主管扛 當你能獨立作業結果發現公司一樣讓你當助理職那就快閃人,那代表公司想拿香蕉找能人
致理科技大學
就是打雜的,而且我還兼接出納,即將離開,正在跟會計結6月帳。
國立政治大學
好羨慕妳~ 我出社會第一份工作(也是2020畢業ㄉ!)就遇到沒能力又怕下屬表現的主管,經歷幾乎跟妳完全相反哈哈 我的職稱也是助理,也可能因為這樣那主管直接把我當私人助理在使喚= =而且我明明就有專業能力他卻無所不用其極讓我看起來只是個免洗助理 而且也沒教我什麼東西(他就是那種給你發揮囉 然後我做得好就自己拿去跟老闆邀功 做得不合他意就意見一堆也不教 還去跟同事抱怨我的那種爛主管) 我當時反而抱持著跟原po完全不同的心態,很希望我可以有一個完整負責的專案讓公司看到我的表現,以自己的表現當作跟公司談判調職的依據,但最後發現老闆跟爛主管是同路人,憤而離職= = 那之後找工作就很刻意避開助理職,因為怕又被當免洗打雜ㄉ⋯⋯
你很幸運主管還會手把手教你🥲 我當助理的時候主管從來沒教過我什麼,都是我自己摸索、問其他同事,之後經理要我開始獨當一面做主管的職務(還是助理薪水🙃),公司其他主管也都直接找我開會對接,我主管開始指責我越權,但明明每次過問她都說「幹嘛問我,那是你的事啊」「你自己決定就好」 安分守己被說沒野心,積極向上又功高震主 怎麼做都不對啦🙄 錢沒到位心又受委屈,離職才是對的👍🏻 (歡迎點卡稱看看我的職場鬼故事)
實踐大學
大家都知道 助理就是拿少少的錢 負責所有的事
德明財經科技大學
我經歷跟妳蠻像的,主管手把手教 我剛進公司沒多久就pass一些專案給我 讓我處理報價或是去聯絡客戶等等的 到後來我被老闆放權處理公司部份產品 不過在其他我主管接手的案子裡,若是我從旁協助的話也都還是會經過他審核,因為我不確定我做的是不是他要的,並且希望他確認過沒問題再發出去 主管期望我們能成長能獨立,可是又沒明確的放權,加上我們本就被公司定位為「助理」,所以理所當然我們不可能不經過上頭就直接去做決定、獨立處理案子 就像熱門說的我們是被卡在中間的人 主管是好意希望我們能成長能獨立有能力 可是公司只願意花助理錢聘用我們 在公事上我們除了助理職的工作外 本不該是我們要做的也做了 換個角度想這是我們額外學到的、我們能帶的走的 如果公司沒有意思放權於我們、沒有意思要加薪,那換公司就是個最適合的方法了 公司制度跟主管想法我覺得都是問題的主要來源,我主管是個好主管,不過在某些方面他的行為和想法我也無法苟同😅
崑山科技大學
多學多做多看 當然不見得是壞事~ 只是往往公司只會利用這點 給我們少少的錢 要我們做大事欸:) 可悲的是這種公司到處都是🙂
國立臺灣大學
不是助理職也會遇到類似的問題。問太多被說怎麼不自己思考,不問清楚出問題又被說怎麼自作主張。 跟主管習慣有關。不過我覺得更重要的是敢承擔的責任心,還有敢堅持自己是對的自信心。 但沒有野心的話,保護自己舒服過日子也沒什麼不對。
助理就是打雜,做些重複性高、不太需要花腦筋的雜事,如果可以獨立作業,做些技術活,就可以調薪轉管理師
朝陽科技大學
助理有助理的好 現在我聽到專業名詞我都會積極問主管,就讓他覺得我笨,這樣可以少做很多事又可以學很多
國立交通大學
該不會是做設計的吧?從你的描述跟我前公司狀況非常相似 區分設計師&設計助理 但工作內容完全一樣 薪水卻有差距 其實就是公司不想花太多錢請人 只好用”助理“職稱砍薪資 建議這種公司快逃
東吳大學
我是去年初畢業的!在科技業當業助。 但我們單位有很明顯的上對下關係(但我很討厭這樣,常常被當成狗喊來喊去) 而且說是助理但卻要做很多業務做的事,錢也一樣少,沒有業績獎金但還是要管理客戶,做到現在只加100塊~ಥ_ಥ 常常做到心情很不好,業務講話超級不客氣,請業務幫忙,業務還會說:那是妳的事情。 我就納悶了,協助妳做事情,怎麼就全部變成我的事情了?然後態度還是這個樣子!!! 做了快兩年,時常懷疑自己是不是真的很不好,又或者是我該轉換跑道了⋯⋯好迷茫
國立東華大學
B20-2 那我覺得是個人跟公司風氣的問題 像我自己是業助上來的業務 我自己是不會對業助不禮貌的 也很要求下面的業務對業助的態度 不開心的話就走吧 改變不了環境就改變自己~
匿名
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