從電影《墜》看專案風險控管

2022年9月20日 19:54
Hi. 大家有看過最近的極限運動電影《墜》了嗎? 因為對這類題材很感興趣,上周卡西已經衝去電影院看過了,滿推薦大家衝電影院欣賞高空的恐懼跟魅力。 今天想用這部電影分享一下專案管理的高階技能:風險控管。 (溫馨提示: 以下沒有劇情雷,請安心服用)
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先給沒聽說過這部電影的小夥伴們介紹一下《墜》的背景故事:
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步驟一: 風險辨識 假如你是貝琪跟杭特,任務(Task)是攀爬一座高達610公尺的老舊電塔,在執行任務前,你覺得自己可能會遇到哪些狀況,一一條列出來(Risk List),這就是風險辨識的過程。在這個階段,不需要去想哪些機率太低根本不可能發生,想到甚麼就列甚麼,機率問題下一步再談。
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步驟二: 風險評估 現在你有Risk List來做風險評估了,我會從「這件事如果發生了的話,對於整個任務(Task)會有甚麼影響?」來思考。 依照對於任務的嚴重程度來做分級,接著再評估發生機率的高低,可以得到風險象限圖。 譬如說去爬電塔前三天,發現氣象局發布了颱風警報,因為時間點已經非常接近,且如果氣候不佳一定影響攀爬的安全性,因此我把他放到右上方(高嚴重性、高機率)。
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步驟三: 預防措施 最後一步是採取行動,針對嚴重性高的風險做出對應處理,且即時highlight相關單位及主管。 Highlight這件事非常重要,有時候就是因為PM風險管理做的好,案子沒發生甚麼意外,因此在老闆心中反而不如那些每天都在救火的PM貢獻高,所以要適時讓他們知道你在背後做了甚麼。
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最後要提一下風險管理的迷思: 風險管理 不等於 危機處理。 當真的出事來,才來做危機處理的PM其實不算好PM,真正的PM要能辨識出風險並做好風險控管。我的部門主管也不只一次提過風險控管(Risk Assessment)對於PM的重要性,所以最近有在準備面試的小夥伴們,記得也把風險控管的具體案例及概念放到面試準備裡吧! 絕對是很加分的! PM最重要的KPI就是讓案子如期、如質、如預算的完成,如何規避掉其中的風險,讓案子“看起來一帆風順”,絕對是每個PM的課題。 共勉之。
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IG追蹤超過1000人會準備「百工大解密」的企劃,邀請卡西身邊各產業/職位的朋友們分享,如果對我分享的主題感興趣就IG追起來,也可以下方敲碗想聽的主題~ IG: Kashinmm_
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