如何和平的收齊系會費,以及後續會員福利處理

2019年12月25日 23:30
前情提要
大家聖誕快樂,今天求婚成功,也祝大家早日找到生命中的另一伴 -------------------- 雖然已畢業幾年了,看到這篇文回想起當年經營系會的日子,其實要收齊系會費很簡單今天就不藏私的跟大家說(有些走在道德邊緣,我會標記出來 聲明:別再一竿子打翻所有系會了,你們自己的系會長是廢物,不代表別人的系會長是廢物,如果要勸別人不要繳記得說出自己的校名系名,不要影響到所有校系 在我上任前,系上的收費率是33%,每年收入大約是4000*20=80000 上任後第一個會期就是跟幹部們討論怎麼改善收費率,然後我們提出以下計畫跟企劃 -------------------- 首先財政絕對要公開透明且不黑帳,審理財務更是要嚴謹。 我們有兩個財務,只要一方不同意,就不能動經費,幹部想要執行自己湊錢。 財務通過後移送監委會,監委投票通過才能去領錢跟執行。 存摺跟大小印章分別放在會長及兩位財務身上,這樣防止一人就能盜領會費。 -------------------- 期初舉辦二手書拍賣,然後只給會員間做買賣,私下要成功交易有多困難大家應該知道。 在系上空閒的地方設置有鎖的置物櫃,然後免費提供給會員使用,方便隨時取用物品。 系隊要給予經費,並且要求球員資料要收齊,會員不用繳隊費跟比賽報名費、行政費,非會員要收好(不能多收只能收應當支付的,即使照成本收四年下來幾乎會超過系學會費),如果違規就凍結隊費(隊長也可以選擇不收系會的資助這個是彈性的,但要比賽的費用就自己湊吧) 重點:收到錢後活動記得要辦好,收到錢後活動記得要辦好,收到錢後活動記得要辦好,很重要說三次 期中歐趴糖不能少,獎品抽獎更要有,當你們有愛加碼的教授(記得有次是加碼抽4000元=系學會費),恭喜你們更接近成功了。 -------------------- 跟系上教授爭取一到兩間供給學生用的房間,一間計畫拿來讀書討論,一間計畫拿來放鬆休息,然後記得拿出你們的管理辦法及未來規劃布置,教授們應該都很願意給個一間出來給學生討論讀書,討論室有圓桌跟投影設備,可供會員下課後讀書、討論預演報告,活動室有沙發跟投影設備,可供會員下課放電影或者休息睡覺。 (沒有兩間至少有一間也可以吸引到很多人) -------------------- 以下是道德邊緣的操作,這個利用規則漏洞訂製出來的(這個最有效但是最黑暗) 相信大家學校都有一個志工服務的課程,要做滿一定的時數才能通過,由於我學校很畸形有以下狀況,給了我們系會很多操作空間,只要你們學校有其中幾個條件就能執行。 首先會長要跟各處室的行政很熟才能這樣做沒有就免談了(第三點還是做得到。 1.學校給的志工數量不足全部學生做(尤其是涼缺數量 2.系辦不能做完全部的時數(但有些系辦會超給時數,校方沒有徹底清查形同虛設 3.校外單位必須要社團提出企劃跟額外投保保險 第一點我跟幹部討論的結果是,大二大三大四的老人沒有在大一做完,造成學校提供的志工數量不夠全校學生去做。 第二點防止系辦隨便給時數給學生,造成學生沒有達到課程想要的目的。 第三點就很簡單為了學生的安全著想。 由於這三點可以做出以下 先去跟系辦談好系辦不得超給時數,系會會盡量讓所有有需要的學生來系辦做滿,但系辦超給系會這邊會做出檢舉,讓校方去清查並且撤銷超做的時數,但雙方先知會對方要超給的名單的話則不再此限。 之後再去各處室(涼缺)跟行政先敲好下學期的名額,不用要太多一個處室大約5~10個就可以了。 然後自己去校外找輕鬆的單位跟他們預約好剩餘人數及時數並且簽約,最後記得寫企劃案跟投保保險就好,我們系會還跟系出遊一起舉辦。 所謂涼缺是指不用坐滿時數就會放人走的單位(例如做三拿四,做六拿八) 這樣下來因為涼缺數量被占走會更加不足,系辦也因為會顧忌你們會檢舉而願意配合造成雙贏,校外單位真的輕鬆的話大家更願意繳系會費去享有這福利,我們到第二年更是以淨灘的名,行玩樂之實,讓會員根本沒做志工就拿滿八小時。 首先先去買好大型垃圾袋再跟學校打掃阿姨拿保特瓶(可以用別的管道獲取垃圾,例如幹部自己帶垃圾或上車附贈早餐之類的),投遞企劃時依照自己學校規則投遞志工企劃,跟系上宣傳時要說這是志工活動但是做完就可以去自由活動,活動當天先依照小組發垃圾袋然後撿15分鐘的垃圾,接著把你們跟阿姨拿的保特瓶拿出來倒進去拍照就可以收工去玩了,回到學校就拿那些照片交差全部都拿八小時的志工時數。 這個計畫不只讓大一新生願意繳費,更讓那些大三老人補繳會費只為了躺著過服務課程。 -------------------- 當有以上幾點我記得第一學期還沒到100%(大約80%左右),但在期中時有學長姊跟學弟妹就再詢問補繳的事情,當然是欣然接受補繳,到第二年幾乎是一開學就收齊。 我不保證沒有民怨,甚至還有少許批評,但只要你能撐到交給下屆,相信下屆也會繼續照做,因為不照做就收不齊會費了。 -------------------- 如果這篇反應不錯,下篇我會介紹如何不動用系學會費去吃慶功宴(正當管道,不是黑帳,我的任內沒有發生過黑帳)
愛心
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