專案管理-跨部門多人會議技巧: 會前會
2022年9月26日 21:26
Hi. 今天來介紹一下跨單位多人會議的小技巧- 會前會!卡西知道很多人都分享過會議技巧了，其中不乏聽到爛的「要有明確的會議主題」「設定明確的議程」「邀請對的人」「會議結束前做結論」「要發會議記錄畫押」等等。
但，身為PM很常需要hold跨部門會議，如果只是做到以上這些，絕對遠遠不夠。
為什麼?
因為人多嘴雜。人一多意見就多，會議就容易失控。
所以有一招推薦給你們：「會前會」。「會前會」顧名思義就是在會議之前先舉行的小會議，你可以找各單位的主管、重要意見領袖先找來，跟他們說會議的來龍去脈、會議的目的等，先找到跟他們的共識。
等到會議開始後，大家比較可以快速進入會議內容。同時，因為你『已經』找過他們溝通了，他們心理上會覺得被尊重，也比較容易接受你提出的建議跟方向。
其實追根究柢，會前會給你最大的好處就是你有機會先說服各單位的主管、事前引導大家往你想要的結論靠攏。
你也可以先找好會議的樁腳，先跟他們取得共識，取得主導會議更多的籌碼。記住，會前會不一定是個「會議」，你也可以選擇走到同事的座位旁，先用閒聊的方式跟他討論這件事，個人覺得這是最高招的做法。
會前會適用於大型主題的會議、跨部門多人會議，且如果當天會議一定要有個結論，務必先舉辦會前會。
另外，延伸出的主題是: 哪個大腿是你最該抱的大腿?
就是那天會議上power最大、對案子本身也最關注的人，通常是老闆，先取跟他過個氣太重要啦，先取他的建議，針對他擔心的部分作出對策，也會大為增加會議成功產生結論的機率。
以上，祝大家擺脫冗長的無用會議!
IG追蹤超過1000人會準備「百工大解密」的企劃，邀請卡西身邊各產業/職位的朋友們分享，如果對我分享的主題感興趣就IG追起來，也可以下方敲碗想聽的主題~
IG: Kashinmm_
