為什麼總是窮忙?逆轉人生的3個「時間管理」觀念!

2021年6月2日 12:17
🔹如果你常有時間不夠的困擾,你不孤單,《哈佛商業評論》的一篇文章指出: 有80%的成年人因為有多太多的事情要做,常覺得時間不夠而感到痛苦。使得他們變得更不健康、生產力下降,甚至增加離婚的機率。 🔺自我介紹: 我是土生土長的台灣人,目前有會計師證照(CPA)和特許金融分析師(CFA L1),並在四大會計師事務所3年工作經驗。有鑒於在申請美國MBA這條路上曾受到許多人幫助,所以創建這個Blog,分享留學這一路來的所有經驗,讓有需要的人可以少走一點冤枉路。持續分享自我成長、工作技巧、職涯發展、英文技巧、投資理財和閒聊等不同的主題,請不吝幫忙分享給其他同路人並追蹤IG喔!😊 🔺建議看以下連結,有顏色標題和較簡潔的排版(dcard真的不好排,我儘量😅):
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🔺前言 如果你常有時間不夠的困擾,你不孤單,《哈佛商業評論》的一篇文章指出: 🔹有80%的成年人因為有多太多的事情要做,常覺得時間不夠而感到痛苦。使得他們變得更不健康、生產力下降,甚至增加離婚的機率。 時間是一種稀缺的資源,現代人常常感慨時間不夠,長長的代辦清單隨著時間流逝卻只增無減,徒增了不少壓力。 更令人羨慕的是,怎麼常看到一些厲害的人,明明很忙卻能如期完成許多的事情,不禁懷疑難道他們都不用睡覺?還是他們的有超過24小時? 因此這篇文章要來敘述一些非常重要的時間觀念,藉由這些時間管理觀念來增加時間的價值,讓妳以更少的時間,去完成更多的事情。 🔺三個時間管理觀念 🔺提升生產力
不知道大家在求學時代,有沒有遇過一種學霸,可以同時兼顧學業成績、社團活動、精通某些樂器、穩定交往的感情等等,遇到這種「天選之人」都常會想他們到怎麼辦到的? 關鍵就在你和學霸的「生產力」有著顯著的差距。 《最有生產力的一年》書中提到: 生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。 只要管理好時間、專注力,以及精力,便能運用最少時間,完成更多事情! 因此簡單的梳理後,便能了解, 生產力 = 時間+精力+專注力 三者缺一不可。 也就是說千萬不要有「我明明已經花了許多時間,為什麼事情做是做不完?」的想法。 因為重點根本不是花的時間多寡,而是你學花的時間是否是需要有「高品質」的! 你可曾有覺得在讀書、工作或是開會時,專注力和做事效率會隨著時間而逐漸下降,若是不休息的話,甚至會變成讀書0效果、工作內容錯誤百出、開會結束不知道重點是什麼? 這時候就算你花再多時間,都只是在浪費時間瞎忙而已,應該要更時時注意你的精力和專注力。 精力和專注力都是有限的,但是你能透過適當休息、運動等方式提升,使你更高效的完成手上任務,請看這篇文章來做更深入的了解:
🔺少即是多
🔹請你丟棄「想要兼顧所有的事情,並都要做到100分」的完美想法。 要做好時間管理前,必須要了解時間是有限的資源,你本來就不可能同時完成許多事情,必須要了解事情的優先順序,必要時要犧牲一些沒那麼重要的事情。 若是同時都要兼顧,最後可能變成什麼事情都做不好,甚至在想休息或出去玩時也無法盡興,搞得自己壓力很大😨。 該如何辨認事情的輕重緩和,請參考以下文章:
🔺時間成本
🔹時間是有成本的,而且每個人的都不同。⏳ 例如Tesla的創辦人Elon Musk若是每天親自花一小時打掃他的豪宅,你肯定會覺得他瘋了,因為他只要花他幾秒鐘所能賺的錢,就能請到全美國最厲害的清潔公司協助打掃。(除非打掃是他的興趣或是紓壓的方式😂) 因此若是能花上一點錢,購買專家或是適合的人的時間請他們協助,衡量一下成本效益,不僅可以讓自己更專注在真正重要的事情上面,也可以避免很多不必要的麻煩。 舉一個更為貼近生活的例子,若是夫妻都決定要工作,就可以花一點錢將嬰兒給有信譽的托嬰中心或褓姆。 夫妻所賺的薪水不僅可以支付托嬰的費用有餘外、也不會讓職涯有太久的空窗期、夫妻間也不會為了照顧小孩的責任而爭吵,權衡之下後或許會比夫妻其中一人全職照顧還來的有效益。 加碼閱讀:
🔺結論
🔹時間是稀缺的資源,一個人如何使用一天,將決定如何對待一生。 學習用正確的觀念來看待時間的重要性、「高品質」的利用時間、聚焦在真正重要的事情上,這些都會使自己能更加成熟的利用時間,使自己在不知不覺中成長了許多。 總結這三個時間管理觀念: ▶️提升生產力 ▶️少即是多 ▶️時間成本
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