總是分心沒法好好工作學習?如何提高專注力、減少外在干擾? 開始將你的任務「分批處理」吧! #電力滿格密技

嗨~我是老K 平常我自己是一個喜歡研究各種數位工具,也喜歡想盡辦法提升自己生產力的人。舉凡時間管理、知識管理,或是與創業團隊的高效率協作,都是我平時一直專注在研究的領域。 這次看到 Dcard 創作者俱樂部舉辦了「電力滿格密技」活動,我也想來分享一下「提升生產力」的系列內容。 希望能幫助到大家在「缺少動力、不夠專注」時,能透過一些方法找回專注力、享受在你當下所投入的事情中。 如果大家想一起提升你的工作生產力,找回更多時間好好生活,歡迎追蹤我持續看下去哦! -- 【提高生產力,沒有想像的那麼難!】 講到提高生產力,不外乎就是提高專注力、減少外在干擾,但有一個方法可以讓你更簡單的提高生產力 - 「Task batching 任務分批處理」 ​ 【❓ 什麼是任務分批處理?】 任務分批處理是一個提高生產力的策略,主要是將相似的任務組合在一起,並在同一個時間段內完成。 這個策略的目的是避免在不同任務之間來回切換。 當我們的大腦在兩個不同的任務間切換時, 需要時間和精力來進行轉換,而任務分批處理就有助於減少我們必須進行的切換量,以節省時間和精力。 任務分批處理之所以有效,是因為它允許我們的大腦一次專注於一項任務,而不是多任務處理。 :🧠 當人腦一次只專注於一件事時,它的工作效果最好。我們有一定的認知能力和一定的注意力 【👀 任務分批處理的好處】 1. 促進深入的工作和專注 2. 減少倦怠 3. 節省時間 【💪🏻 實際執行方法是什麼呢?】 1. 在開始一整天工作前,將今日的任務列出來 2. 開始將任務做分批,分批的依據可以是: - 專案:依照不同的專案,去做任務的分配 - 任務地點:依照任務執行的地點,做任務分配,像是有拍影片任務時,可以在同一個地點場景將所需素材一次拍攝完畢。 - 所需精力:將任務用需要高精力以及低精力做分配,高精力像是寫文章、寫專案或拍攝影片等等,低精力可能是回覆電子郵件、更改文章連結等等 - 工作量(時間):在這個分類可以將工作量較低的項目聚集在同一個時段進行 3. 開始一整天的任務,享受專注、投入。 ​ 💡小技巧:可以試著找出自己精神最好時候完成最有挑戰性、最需要精力的任務,讓我們從今天就開始試試看吧!~ -- 👨🏻‍💻 感謝大家的閱讀! 我平常會在我的網站跟社群,分享很多與數位工具、生產力有關的資訊,也歡迎大家追蹤我的 IG,或者訂閱電子報,每週我都會發一封信件分享數位工具教學跟提升生產力的技巧給你~ 追蹤我的IG:
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