【免費專案管理工具 Hive】主管派工、團隊偕同工作、自由工作者接案都適用

2022年9月18日 15:46
過去 10 年我一直是開啟 PS、AI、Sublime 等工具的網頁設計師,但自從 2019 年開始擔任管理職後,我又多了新的工具要學習,那就是『 專案管理工具 』。 最一開始接觸的工具是 Trello,除了介面全中文外,專案可以用卡片的方式管理,並拖曳到各個不同的面版,當時覺得真的蠻好用的。 後來因為公司某些使用情境的關係, Trello 只能解決我在管理派工上大概 50% 的問題,所以又開始尋找有沒有更好的專案管理工具。 不搜尋還好,一搜尋還真的出現不少專案管理工具,而今天要分享的,是我使用後覺得蠻值得推薦的新玩具,那就是『 Hive 』。 有使用過 Trello 的朋友,其實在使用 Hive 的話,是可以蠻快就熟悉這個工具的,因為同樣是用卡片的方式來管理專案,然後透過拖曳來派工或是追蹤專案進度。 那比較值得一提的是,Hive 提供 6 種專案管理面板,可以根據你的專案需求、團隊人數或是工作流程,切換不一樣的管理面板。 而 6 種專案管理面板分別為 : 1. Status view ( 狀態模式 ) 2. Team view ( 團隊模式 ) 3. Label view ( 標籤模式 ) 4. Calendar ( 日曆模式 ) 5. Gantt chart ( 甘特圖模式 ) 6. Table View ( 表格模式 ) 例如過去我有一個 4 人的小團隊,那我就會用 Team view 來分派工作給團隊成員,然後搭配 Calendar 追蹤他們的工作進度。 而因為目前我是個人接案工作者,所以我主要是用 Status view 來管理自己的接案狀況,例如我會簡單分為 - 洽談中 - 執行中 - 完成 這三種專案狀態,然後搭配標籤來註記客戶是否已回簽、是否付頭款或尾款等。 而且 Hive 也可以透過內建的應用程式來擴充卡片功能,或是串接第三方工具 ( Google Drive、Dropbox、Slack 等 ),另外 Hive 也支援 APP 行動裝置使用。 所以如果你覺得 Trello 無法滿足你在專案管理上的需求,那 Hive 就可以來試用看看囉。 有興趣進一步了解 Hive 的朋友,也可以參考下方我寫的這篇文章喔~
愛心
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